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与会人员，也就是受礼者的喜好以及风格进行会议礼品选择。与会人员为一个团体，要尽量寻找与会人员的共性，根据与会人员的风格和习惯选择适宜的会议礼品。，依据会议的主题进行会议礼品选择。每个会议都有一个与之相关联的主题，礼品本身或者礼品的设计上要尽量契合会议的主题。此外，大范围的赠送礼品，可以选择一些价格低廉且有吸引力的礼品。对以奖励的形式颁发，选择意义深远且实用性强的礼品。

礼品价值主要包括礼品功能、特性、品质、内涵等。它是客户需求的中心内容，也是客户选购礼品的首要因素。随着社会的不断发展，不同类型的客户对礼品价值也会有不同的要求。网络信息时代的迅猛进步，人类对事物认识的不断提高，让礼品公司告别了“有新产品就会财源滚滚”、“倒倒手就赚钱”的“幸福时代”。生产、销售具有极强的个性特点，又有明显需求差异的商品似乎成了当下礼品厂家、经销商的法则。

商务礼品选择及送礼时间怎么选择?某些时候职场上的成功需要礼物，如结束一轮融资、周年纪念、升职、团队培训中取得拔河比赛名等。但纪念一段关系的礼物要比纪念某个事件的礼物更重要。送礼物不是为了事件，而是为了人和这个人对你的意义。

所以何时送出商务礼品很简单，是何时都行。至于送什么商务礼品，你就得将心思花在对的地方，而所谓“对的地方”，就是收礼物的那个人要什么。我的意思是你要用心去想对方喜欢什么，而不是随意买一瓶香槟了事。